A Microsoft Japão conseguiu aumentar sua produtividade em 40% por meio da implementação de um período de teste de uma semana de trabalho de 4 dias. O projeto foi único porque o ambiente de trabalho japonês é conhecido por exigir muitas horas e menos dias de folga. Com o sucesso do experimento, a Microsoft poderia dar início a uma mudança dramática na cultura de trabalho japonesa.
Quando se trata de equilíbrio entre vida pessoal e profissional, o Japão não se sai muito bem. O país tem pontuações muito baixas consistentemente quando a satisfação dos funcionários no mundo desenvolvido é avaliada. É normal ter várias reuniões após o expediente várias vezes por semana e, em vez de tentar resolver o problema, muitos funcionários dão de ombros e acreditam que “não há como evitar”. A Microsoft Japão, entretanto, provou que isso estava errado; a cultura pode mudar para uma mais saudável.
Em agosto , a empresa deu início a um “projeto de reforma funcional” denominado “Work-Life Choice Challenge Summer 2019.” Durante todo o mês, a Microsoft Japão implementou uma semana de trabalho com um fim de semana de três dias. Todos os 2.300 funcionários tinham folga na sexta-feira, além do sábado e domingo. Os dias de folga adicionais não eram contados como férias, então os funcionários não precisavam se preocupar com isso.
A empresa obteve resultados incríveis após a implementação do projeto. Em termos de custos, conseguiram reduzir muito: os funcionários tiraram 25,4% menos dias de folga, usaram 58,7% menos papel e gastaram 23,1% menos energia elétrica porque o escritório fechou mais um dia. Em média, a produtividade dos funcionários aumentou 39,9% – o que significa que mais trabalho foi feito quando o novo cronograma foi implementado.
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A mudança positiva foi graças à mudança nas normas de cumprimento. Como faltam apenas quatro dias para fazer tudo, reuniões desnecessárias foram interrompidas ou substituídas por teleconferências virtuais. Todos trabalharam mais para garantir que todas as tarefas e prazos fossem cumpridos por causa da limitação de tempo, e os funcionários voltaram ao escritório mais rejuvenescidos graças ao dia de folga extra.
92,1% dos colaboradores gostaram da semana de trabalho de quatro dias. Devido ao sucesso, a Microsoft Japão planeja implementá-lo novamente no próximo verão e, com sorte, eles serão capazes de tornar a mudança permanente. Com uma empresa tão grande fazendo uma mudança na cultura de trabalho, outros escritórios japoneses podem seguir o exemplo no futuro.